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quupp ist in der Pilotphase. Registrieren Sie sich jetzt und nutzen Sie quupp kostenfrei während der Pilotphase.

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Ihr Assistent für die Anforderungsanalyse

Schnelle Angebote. Vollständige Requirements.

Auch unter Zeitdruck in der Angebotsphase bleibt nichts ungeprüft: quupp bereitet Ihre Kundenanforderungen auf und unterstützt Ihr Team bei der Analyse. So vermeiden Sie zeit- und kostenintensive Änderungen im späteren Projekt und senken Risiken und Durchlaufzeiten in der Angebotsphase.

Lastenheft_TenderX_Rev3.pdf — 418 Seitenanalysiert
AnforderungKlasse / Aufwand
REQ-014 · §4.2.1
Steuerschrank nach IEC 61439-2, Schutzart IP54
Elektrik18 h
REQ-027 · §6.1 · unklar
Taktzeit „deutlich unter Referenzanlage“ — kein Zielwert genannt
Rückfrageoffen
REQ-031 · §9.4 · Risiko
Vertragsstrafe 0,5 % je Verzugswoche, max. 10 %
Kaufmännischprüfen
1 248 Anforderungen erkanntExport als CSV, JSON, ReqIF oder Markdown
Ihre Vorteile

Weniger Aufwand. Bessere Angebote.

Sichten Sie Unterlagen zügiger und mit weniger Aufwand, beurteilen und kalkulieren Sie auf einer besseren Basis und schaffen Sie Transparenz für alle Beteiligten.

Durchlaufzeit einer Angebotsbewertung

Beispielrechnung · Lastenheft mit 400 Seiten
ohne quupp
12 T6 T3 T5 T
26 Tage
Mit quupp
4 T4 T
16 Tage früher fertig
10 Tage
Sichten und ZerlegenBewertenRückfragenKalkulation
01
Tage statt Wochen

Schneller zum Angebot

Verarbeitung der Dokumente und Klassifikation der Inhalte laufen automatisch. Ihr Team beginnt direkt mit der fachlichen Bewertung, statt lange Unterlagen zu sichten.

02
Jede Textstelle erfasst

Nichts bleibt ungeprüft

Jedes Element in Ihren Dokumenten wird klassifiziert und auf die Quellenstelle verlinkt. Fehlende Bewertungen von Anforderungen fallen vor der Angebotsabgabe auf und nicht erst im Nachtrag.

03
Früh erkannt

Risiken und Widersprüche im Blick

Unsere KI-gestützten Projektassistenten helfen Ihnen zum Beispiel dabei, referenzierte Dokumente zu finden oder widersprüchliche Anforderungen zu erkennen. Anhand der ermittelten Daten berechnet quupp automatisch einen Risk Score für Ihr Projekt, sodass Sie die Risiken kennen, bevor Sie kalkulieren.

04
Ein Stand für alle

Transparenz für alle Stakeholder

Bewertungen, Aufwände, Kalkulation und offene Punkte sind für alle Stakeholder sofort sichtbar. Über das zentrale Projekt-Dashboard können Sie zu jedem Zeitpunkt verfolgen, wo die Analyse steht.

05
Gebündelt statt verstreut

Professionelle Rückfragen

Rückfragen Ihres Teams zu Anforderungen werden an der entsprechenden Anforderung hinterlegt und gehen als übersichtlicher Bericht an den Kunden, mit Bezug auf die jeweilige Anforderung und Textstelle im Dokument.

06
Direkt weiterverwenden

Nahtlose Übergabe ins Projekt

Sie haben den Auftrag gewonnen? Dann verlinken Sie die bearbeiteten Dokumente per Permalink oder übernehmen sie per Export als ReqIF, CSV, JSON oder Markdown oder über die API in Ihre Tools.

Unsere Beispielrechnung

Der Unterschied in Zahlen

Beispielrechnung · Lastenheft mit 400 Seiten
Zeit
−62 %
10 statt 26 Arbeitstage bis zur freigabefähigen Bewertung
ohne quupp26 Tage
Mit quupp10 Tage
Aufwand
−54 %
Aufwand für Angebotsbewertung
100 %
46 %
ohne quuppMit quupp
Qualität
100 %
der erkannten Anforderungen erfasst, klassifiziert und auf die Quelle verlinkt
88 %
ohne quupp
100 %
Mit quupp
Nachträge aus übersehenen Anforderungen−70 %

Die Werte dienen der Veranschaulichung und ersetzen keine Auswertung Ihrer eigenen Angebotsprozesse.

So funktioniert quupp

quupp begleitet Sie vom Lastenheft bis zur Auftragsvergabe

quupp übernimmt das Zerlegen und Klassifizieren der Dokumente und unterstützt Ihr Team bei der Bewertung mit fertig konfigurierten KI-Assistenten. Stakeholder können live den aktuellen Stand verfolgen, und offene Fragen gehen gebündelt an den Kunden.

PDF Lastenheft_Rev3.pdf418 Seiten · wird hochgeladen
01Team

Dokumente hochladen

Sie legen im quupp Portal ein neues Projekt an und laden Ihre Dokumente in das Projekt hoch.

Automatisch durch quupp
§ 4.2.1
§ 4.2.2
§ 6.1
02quupp

Automatisch verarbeiten

quupp analysiert die Dokumente und gliedert sie automatisiert in inhaltliche Blöcke. quupp nimmt dabei keine Veränderungen am Inhalt vor.

Anforderung
Information
Anforderung
03quupp

Klassifizieren

Jeder Block wird automatisch abhängig vom Inhalt als Information oder Anforderung klassifiziert. Sie haben selbstverständlich die Möglichkeit, im Analyseeditor die Blöcke und Klassifizierungen nach Ihren Vorstellungen anzupassen.

→Das aufbereitete Analyseergebnis steht Nutzer und Team zur Verfügung.
REQ-014 · §4.2.1
Elektrik18 hRisiko
?Zielwert für Taktzeit nicht genannt
KI-Assistent: 2 Widersprüche, 3 Verweise
04Team & quupp

Bewerten und Rückfragen stellen

Ihr Team bewertet die Anforderungen und versieht sie mit Risiken und Aufwandsschätzungen. Unklare Anforderungen werden markiert und mit der passenden Rückfrage versehen. Vorkonfigurierte KI-Assistenten unterstützen Sie in diesem Prozess und finden zum Beispiel referenzierte Dokumente oder widersprüchliche Anforderungen.

59 %geprüft
3 480 hAufwand
TeamSales
05Team & Stakeholder

Dashboard

Alle Informationen sind für jedes Teammitglied direkt zugänglich und im Dashboard zusammengefasst. Stakeholder sehen, wo die Analyse steht, welcher Aufwand entsteht und welche Risiken berücksichtigt werden müssen.

Rückfragenkatalog · TenderX
010203
PDFXLSX→ an Kunden
06Kunde

Rückfragen exportieren

Die markierten Rückfragen werden als übersichtlicher Bericht exportiert und können an den Kunden übermittelt werden.

.md.reqif.csv.json
GET /v1/projects/A-2026-118/requirements
200 · 1 248 items
07Auftrag gewonnen

Requirements übergeben

Ist die Ausschreibung gewonnen, lassen sich die Requirements als Markdown, ReqIF, CSV oder JSON exportieren oder über die API abrufen und direkt in Ihrem verwendeten Tool nutzen.

Vorkonfigurierte Projekt-Assistenten

Ihre Projektassistenten, sofort einsatzbereit, ohne Prompts zu schreiben

Die Assistenten in quupp sind für typische Aufgaben in der Requirements-Analyse vorbereitet und getestet. Ihr Team wählt einen Assistenten aus und startet ihn direkt für die ausgewählten Dokumente.

Selbst aufsetzen

Wochen

Prompts formulieren

An echten Lastenheften testen

Fehlergebnisse nachbessern

Team einweisen und Vorgaben abstimmen

Bei jedem Modellwechsel neu prüfen

Mit quupp

Minuten
Widerspruchs-Check starten▶
2 Widersprüche gefunden

§ 6.1 fordert 24/7-Betrieb, Anhang C sieht Wartungsfenster von 8 h pro Woche vor.

Verweis-Finder

Findet referenzierte Dokumente, Normen und Anhänge und stellt diese übersichtlich dar, damit Sie nicht den Überblick verlieren und sicher sein können, alle referenzierten Dokumente erfasst zu haben.

1 Verweis · „Werknorm WN 1102“

Widerspruchs-Check

Vergleicht Anforderungen über Kapitel und Dokumente hinweg und stellt übersichtlich widersprüchliche Anforderungen dar.

§ 6.1 ↔ Anhang C · Verfügbarkeit

Konformitätsmatrix-Erstellung

Erkennt die Anforderungs-IDs in Ihren Dokumenten, stellt sie in einer Matrix zusammen und übernimmt den Status, die Ihr Team den Anforderungen zugewiesen hat. So können Sie Ihrem Kunden eine übersichtliche Liste Ihrer Entscheidungen übergeben.

71/75 Anforderungen akzeptiert, 4 abgelehnt

Viele weitere Assistenten

Die Anzahl der verfügbaren Projektassistenten wächst kontinuierlich. Schauen Sie sich die Assistenten in unserer Live-Demo an oder probieren Sie sie in unserem kostenfreien Startertarif selbst aus.

Projekt-Timing, ähnliche Anforderungen u. v. m.
01

Kein mühsames Anlegen

Keine eigenen Prompts, keine Testreihen. Die Assistenten sind ab dem ersten Projekt verfügbar.

02

Getestet im Alltag

Vorkonfiguriert und getestet für Lastenhefte und typische Dokumente technischer Ausschreibungen.

03

Nachvollziehbare Ergebnisse

Jeder Treffer verweist auf die Textstelle. Ihr Team prüft und entscheidet, der Assistent schlägt vor.

04

Gleiche Qualität im ganzen Team

Alle arbeiten mit denselben Assistenten. Ergebnisse hängen nicht davon ab, wer einen Prompt für ein KI-Modell formuliert.

Sicherheit & Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst

Lastenhefte enthalten das Know-how Ihrer Kunden. Deshalb verlassen die Daten weder Europa noch werden sie für einen anderen als den vereinbarten Zweck genutzt.

EU

Zu 100 % in Europa gehostet. Auf Wunsch auch zu 100 % in Deutschland möglich.

Die Verarbeitung und Speicherung der Daten erfolgt ausschließlich bei den benannten Anbietern in Deutschland und der EU.

§

DSGVO-konform

Verarbeitung in der EU, auf Wunsch auch ausschließlich in Deutschland. AVV nach Art. 28 DSGVO.

0

Kein Training mit Ihren Daten

Ihre Unterlagen werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet oder anderweitig Dritten zur Verfügung gestellt.

Verschlüsselt und zugriffsgeschützt

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Über Rollen und Rechte legen Sie fest, wer im Team welche Dokumente sehen, bearbeiten oder hinzufügen darf.

Auf einen Blick

Ihre Vorteile

Live-Demo ansehen
Zeit & Kosten01
Lastenhefte, technische Dokumentationen, Normen und andere Dokumente werden automatisch zerlegt, aufbereitet und klassifiziert
Verkürzung der Durchlaufzeit und Verbesserung der Effizienz zwischen Dokumenteneingang und Angebotsabgabe
Automatische Erstellung von Berichten und Exporten
Vorkonfigurierte Projekt-Assistenten ohne Einrichtung und Prompt-Tests
Reduktion des Risikos für übersehene Anforderungen und daraus resultierende teure Nacharbeiten
Qualität & Transparenz02
Volle Transparenz über den aktuellen Stand der Analyse für alle Stakeholder
Risiken sind bekannt, bevor Sie das Angebot an Ihren Kunden übermitteln
Widersprüche und referenzierte Dokumente in den Anforderungen werden erkannt und dargestellt
Risk-Score-Berechnung für Ihr Projekt
Rückfragen gesammelt als Bericht an den Kunden
Sicherheit & Integration03
DSGVO-konform
100 % in Europa bzw. Deutschland gehostet
Ihre Daten werden nicht zum Training oder für andere Zwecke verwendet
Export als Markdown, ReqIF, CSV oder JSON
Abruf über die API für Ihre eigenen Systeme
Preise

Starten Sie noch heute und sichern Sie sich Ihren Vorsprung

Coming soon

Starter

0,00 €einmalig

Projekt

159,00 €pro Projekt

Team

Empfohlen
449,00 €pro Monat

Enterprise

ab 1800,00 €

Pläne im Vergleich

FunktionTarif 1StarterTarif 2ProjektTarif 3TeamTarif 4Enterprise
Analyse
Automatisches Parsing und Klassifizieren
Quellenverweis bis zur Textstelle
Inkludierte Dokumentseiten150 einmalig500 pro Projekt1500 pro Monat6000 pro Monat
Preis je Paket mit 100 weiteren Seiten—30 €20 €10 €
Wahl des VerarbeitungsstandortsEUEUEU / DeutschlandEU / Deutschland / On-Premise
Eigene KI-Modelle———auf Anfrage
Projekte
Gleichzeitig aktive Projekte1115unlimitiert
Projekt-Dashboard
Projekt-Risk-Score
Vorkonfigurierte KI-Assistenten im Projekt
Nutzer (zusätzlich zum Projektersteller)2410unlimitiert
Preis je weiteren Nutzer im Projekt—35 € p.M.25 € p.M.—
Schnittstellen
DokumentenexportCSV, MarkdownCSV, Markdown, JSON, ReqIFCSV, Markdown, JSON, ReqIFCSV, Markdown, JSON, ReqIF
Webhooks—geplantgeplantgeplant
API——
Konnektoren (Polarion, DOORS)——geplantgeplant
Sicherheit und Verträge
AnmeldungE-Mail und Passwort + 2FAE-Mail und Passwort + 2FAE-Mail und Passwort + 2FA / SSOE-Mail und Passwort + 2FA / SSO
VerträgeAGB, Vertraulichkeitsvereinbarung, AVVAGB, Vertraulichkeitsvereinbarung, AVVAGB, Vertraulichkeitsvereinbarung, AVV+ individuelles NDA und AVV, SLA
BetriebCloudCloudCloudCloud oder On-Premise auf Anfrage
Support & Abrechnung
SupportHilfe-CenterE-MailE-Mailpersönlicher Ansprechpartner, Telefon
Zahlung—Kreditkarte / SEPAKreditkarte / SEPA / RechnungKreditkarte / SEPA / Rechnung
Weitere Anwendungsfälle

Nicht nur in der Angebotsphase eine Hilfe

Überall, wo technische Dokumente gelesen, geprüft oder übertragen werden, nimmt quupp Ihrem Team Routinearbeit ab und steigert die Effizienz deutlich.

Spezifikation.docx
{"id": "REQ-014","text": "IEC 61439-2 …","type": "Muss"}
ReqIFJSONCSVAPI→ Polarion, Jira, SAP
01

Dokumente in eigene Systeme einlesen

quupp verarbeitet Spezifikationen, Normen und Kundendokumente und liefert strukturierte Daten für Ihre Werkzeuge, als Datei oder über die API.

ohne quuppAnforderungen von Hand abtippen und übertragenmit quuppStrukturiert importiert
Ihr Lastenheft · Entwurf v2
„schnell“ ist nicht prüfbar
Doppelt: REQ-031 und REQ-044
02

Eigene Requirement-Dokumente prüfen

quupp kann Sie dabei unterstützen, Ihre Lastenhefte zu prüfen, bevor Sie diese versenden. quupp prüft auf unklare Formulierungen, Dubletten, Referenzierungen, Widersprüche und fehlende Zielwerte.

ohne quuppReview durch Kollegen, Zeile für Zeilemit quuppBefunde vorab markiert, Team entscheidet
1 200Gehäuse · 1.4301Ra 0,8 ?
MaßeWerkstoffeToleranzenStückliste
03

Zeichnungen analysieren

quupp analysiert technische Zeichnungen, erkennt die enthaltenen Informationen und stellt diese als strukturierte Daten zur Verfügung.

ohne quuppZeichnungen einzeln sichten und abgleichenmit quuppInformationen strukturiert extrahieren für die automatisierte Weiterverarbeitung
FAQ

Häufige Fragen

Sind meine Daten geschützt und entspricht der Betrieb der DSGVO?

Ja. quupp ist darauf ausgelegt, die DSGVO zu erfüllen. Maßgeblich sind die AGB, die Datenschutzerklärung, die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und die Vertraulichkeitsvereinbarung.

Wo werden die Daten verarbeitet, und wie sind sie abgesichert?

Die Verarbeitung der Daten erfolgt in Rechenzentren in Europa. Die Übertragung ist verschlüsselt, der Zugriff setzt Berechtigungen voraus, die Sie selbst einrichten, und die Plattform wird regelmäßig geprüft.

Werden meine Inhalte gespeichert, mitprotokolliert oder zum Trainieren verwendet?

Was ein Modell zur Antwort braucht, liegt nur dafür kurz im Arbeitsspeicher und wird danach aus dem Speicher gelöscht. Es wird nicht protokolliert und nicht eingesetzt, um Modelle zu trainieren oder zu verbessern. Die Unterlagen Ihres Projekts bleiben getrennt davon in Ihrem Projekt.

Können die ursprünglichen Ersteller der KI-Modelle meine Daten einsehen?

Nein. Die Modelle laufen lokal auf der Infrastruktur der eingesetzten Auftragsverarbeiter in Deutschland oder Europa. Anfragen gehen nicht an das Unternehmen, das das Modell entwickelt hat, und Ihre Daten werden nicht mit diesen Unternehmen geteilt.

Gibt es eine Vertraulichkeitsvereinbarung?

Ja. Mit der Registrierung wird eine Vertraulichkeitsvereinbarung Bestandteil des Vertrags. Sie umfasst alle hochgeladenen Dokumente, die Ergebnisse und die darin enthaltenen Informationen Ihrer Auftraggeber. Sie finden sie jederzeit als PDF in „Mein Bereich“. Auf Anfrage prüfen wir auch Ihre eigene Geheimhaltungsvereinbarung.

Testen Sie quupp noch heute, ohne Risiko.

Profitieren Sie noch heute von der KI-gestützten Verarbeitung und Unterstützung bei der Analyse Ihrer Dokumente.