BETA

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Funktionen von quupp

01

Aufbereitung von Dokumenten

01

Automatische Analyse

quupp zerlegt die hochgeladenen Dokumente automatisch in inhaltliche Blöcke und klassifiziert jeden Block als Anforderung oder Information. Originaltext und Inhalt bleiben dabei unverändert.

In der Live-Demo ansehen →
Lastenheft.pdf
→
Doc16-ID-010Anforderung
Die Schutzart bleibt im gesamten Betriebstemperaturbereich erhalten.
Doc16-ID-011Information
Kapitel 4 beschreibt die Umgebungsbedingungen.
Doc16-ID-012Anforderung
Montage und Austausch erfolgen ohne Sonderwerkzeug.
02

Quellenbezug

quupp referenziert jeden Textblock ins Originaldokument. So ist für Sie jederzeit nachvollziehbar, woher der jeweilige Inhaltsblock stammt. Im Dokumenteditor können Sie die Verlinkung visuell nachvollziehen. Jede Anforderung trägt eine feste Kennung und führt per Klick zu ihrer Stelle im Dokument.

In der Live-Demo ansehen →
Quelle · S. 10 / 28
Anforderung
Doc16-ID-010TextAnforderungRisiko: nicht bewertet
Die Schutzart bleibt im gesamten Betriebstemperaturbereich erhalten.
offen↗ S. 10
03

Abbildungen

quupp übernimmt Bilder und Zeichnungen aus Ihren Dokumenten und verbindet sie mit den inhaltlich zugehörigen Blöcken. quupp generiert für jede Abbildung eine Bildbeschreibung, die sich bei Bedarf einblenden lässt. Anhand dieser Bildbeschreibung lassen sich später Informationen in den Abbildungen per semantischer Suche finden.

In der Live-Demo ansehen →
Doc11-ID-013TextAnforderungRisiko: nicht bewertet
Abbildung
KI-BILDBESCHREIBUNG
Zwei verbundene Baugruppen, links Steuergerät, rechts Schnittstellenmodul.
Die Schutzart bleibt im gesamten Betriebstemperaturbereich erhalten.
04

Versionierung

quupp erlaubt das Hochladen von neuen Versionen eines bereits bestehenden Dokuments. quupp analysiert die neue Version und zeigt Änderungen an Text und Abbildungen übersichtlich an.

Versionen vergleichen
Inhalt 4Nur Leerzeichen 1Abbildung gleich 4
AKTIV · VERSION 2
VERSION 1
Geändert · Doc11-ID-001
03
Doc11-ID-001
02
Geändert · Doc11-ID-013
Abweichungen sind mit dem Auftraggeber abzustimmen.
Doc11-ID-013
Abweichungen sind mit dem Auftraggeber zu melden.
Geändert · Doc11-ID-025
—
Doc11-ID-025
Die Schnittstelle überträgt den Status.
05

Verknüpfung mit der Vorversion

Unveränderte Anforderungen werden automatisch mit der Vorversion verknüpft und übernehmen Bewertung, Kommentare und Tags. Geänderte Anforderungen verknüpfen Sie nach Prüfung per Klick mit ihrem früheren Stand und übernehmen dessen Werte, sodass Ihr Team nur Neues prüft.

Doc11-ID-007+ Tags
Herkunft
Version 1 · Doc11-ID-007
⇢
Aktiv
Version 2 · Doc11-ID-007
Verknüpfung ändernWerte übernehmen
AB
A. Beispiel hat übernommen Doc11-ID-007
Text identisch: Attribute, Kommentare und Tags übernommen.
gestern
06

Dokumenthistorie

quupp erlaubt den Zugriff auf alle Versionen eines Dokuments mit Vergleich zwischen beliebigen Ständen. Ein früherer Stand lässt sich jederzeit wieder aktiv setzen.

Dokumenthistorie
Version 1
06.10.2026, 21:54
Diesen Stand verwendenLöschen
Version 2 Aktiv
10.10.2026, 15:58
Löschen
02

Gleichzeitiges Bearbeiten von Dokumenten

07

Bewertung der identifizierten Anforderungen

Festlegen von Status, Risiko und Aufwand in Stunden für jede Anforderung. Klassen, Status und Risikostufen lassen sich für jedes Projekt anpassen.

In der Live-Demo ansehen →
Doc16-ID-010
EigenschaftenHistorie
Klasse
Muss▾
Risiko
● hoch▾
Gewerk
Elektro▾
Aufwand
12 Stundenh
Status
offenin PrüfungRückfrageakzeptiertabgelehntnicht anwendbar
08

Qualitätskriterien für Anforderungen

Markieren Sie Anforderungen als eindeutig, vollständig, konsistent, verifizierbar und machbar. So ist auf einen Blick sichtbar, wo nachgearbeitet werden muss. Lassen Sie sich dabei vom quupp-KI-Projektassistenten unterstützen.

Doc16-ID-0103 / 5
Eindeutig✓ erfüllt
Vollständig✕ nicht erfüllt
Konsistent✓ erfüllt
Verifizierbar✕ nicht erfüllt
Machbar✓ erfüllt
09

Kommentare

Verfassen Sie Kommentare und Dokumentationen direkt an der entsprechenden Anforderung.

Diskussion · 2
AB
A. Beispiel09:12
@M. Weber gilt der Grenzwert auch für den Lagerbereich?
MW
M. Weber09:30
Nein, nur Betrieb. Ich ergänze eine Rückfrage.
Kommentar schreiben, mit @ erwähnen …
10

Zuständigkeiten und Tags

Ordnen Sie jeder Anforderung Gewerke und Teammitglieder zu. Lassen Sie sich hierbei auch vom quupp-KI-Projektassistenten mit Vorschlägen unterstützen. Individuelle Tags lassen sich einfach per Klick jeder Anforderung zuordnen.

Gewerke
ElektroHLSMechanikSoftware
Tags
KritischNormSchnittstelle
Doc16-ID-019TextAnforderungRisiko: nicht bewertet
Die Schnittstelle überträgt den Status innerhalb der geforderten Zeit.
SoftwareSchnittstelle
MWM. Weber
11

Review View

In der Review View werden alle identifizierten Anforderungen aus allen Dokumenten übersichtlich dargestellt. Sie können die Anforderungen hier nach Ihren Bedürfnissen filtern, darstellen und im Team bearbeiten.

In der Live-Demo ansehen →
Review View
312 / 756 entschieden
StatusDokumentGewerk: ElektroRisikoPersonTag
Doc2-ID-002
Der Lieferant weist die Funktion durch eine dokumentierte Prüfung nach.
akzeptiert
Doc12-ID-003
Die Schnittstelle überträgt den Status innerhalb der geforderten Zeit.
Rückfrage
Doc2-ID-003
Montage und Austausch erfolgen ohne Sonderwerkzeug.
offen
12

Semantische Suche

Durchsuchen aller Dokumente eines Projekts nach Kennung, Wortlaut oder Bedeutung. quupp findet auch Anforderungen, in denen der Suchbegriff nicht vorkommt, etwa zu „Lärm“ den zulässigen Schallleistungspegel. Bildbeschreibungen werden mitdurchsucht, jeder Treffer führt direkt zur Stelle im Dokument, und es erscheinen nur Dokumente, die Sie sehen dürfen.

Lärm3 Treffer
Treffer in Inhalten
LASTENHEFT KLIMAGERÄT
Doc11-ID-034
Die Lärmemission des Außengeräts ist nach DIN EN 12102 zu messen.
Doc11-ID-029
Der A-bewertete Schallleistungspegel darf im Nennkühlbetrieb 56 dB(A) nicht überschreiten.
ähnlich
Doc11-ID-031
Das Außengerät wird schwingungsentkoppelt montiert, damit kein Körperschall übertragen wird.
ähnlich
03

KI-Assistenten

13

Referenzierte Dokumente

Der Projektassistent analysiert auf Wunsch alle Dokumente auf referenzierte Dokumente und gibt diese in einer übersichtlichen Tabelle wieder.

In der Live-Demo ansehen →
Referenzierte Dokumente6 gefunden
DIN EN 60204NormS. 1
ISO 13849-1NormS. 1
Zeichnung AG-014PlanS. 2
Werknorm WN 1102NormS. 2
Anhang C — SchnittstellenplanAnhangS. 3
14

Widersprüche

Der Assistent überprüft die Anforderungen über die Dokumente hinweg auf Widersprüche und stellt diese übersichtlich dar.

Doc4-ID-031TextAnforderungRisiko: nicht bewertet
Das Gehäuse wird in Edelstahl ausgeführt.
Lastenheft Mechanik · Kap. 4
⚡ Widerspruch
Doc9-ID-112TextAnforderungRisiko: nicht bewertet
Das Gehäuse ist aus Aluminium-Druckguss gefertigt.
Spezifikation Außengerät · Kap. 2
15

Qualitätsprüfung

Der Assistent überprüft die Anforderungen anhand der Qualitätskriterien und gibt Vorschläge zur Einstufung ab.

✦Qualitätskriterien
Bewertet, ob eine Anforderung eindeutig, vollständig und verifizierbar ist.
AusführenErgebnisse
Ergebnis · 756 Anforderungen
Eindeutig
82 %
Vollständig
64 %
Verifizierbar
47 %
16

Gewerk und Teammitglied

Der Assistent unterbreitet Vorschläge für die Zuordnung der Anforderung zu Gewerk und Teammitglied basierend auf dem Inhalt der Anforderung.

✦Gewerk und Team
Schlägt zu jeder Anforderung das passende Gewerk vor.
Ausführen
Doc16-ID-019TextAnforderungRisiko: nicht bewertet
Die Schnittstelle überträgt den Status innerhalb der geforderten Zeit.
Vorschlag: Software
MWM. WeberJSJ. Schulz
17

Anforderungsmatrix

Der Assistent analysiert die Dokumente und erkennt die in den Dokumenten enthaltenen Requirement-IDs Ihres Kunden. Die gefundenen IDs werden übersichtlich in einer Matrix zusammengefasst und mit dem Status aus Ihrer Bewertung versehen. So erhalten Sie eine fertige Übersicht, die Sie an Ihren Kunden übermitteln können.

In der Live-Demo ansehen →
AnforderungsmatrixCSV herunterladen
REQUIREMENT-IDSTATUSANMERKUNG
REQ-001akzeptiert
REQ-002RückfrageNachweis unklar
REQ-003abgelehntNicht lieferbar
REQ-004akzeptiert
18

Ähnliche Anforderungen

Suche nach gleichen und ähnlichen Anforderungen in anderen Dokumenten und Projekten, mit der Abweichung im Klartext und einem Link zum Gegenstück.

In der Live-Demo ansehen →
Doc11-ID-029Klinikum SüdAnforderung
Der Schallleistungspegel des Außengeräts darf 56 dB(A) nicht überschreiten.
Lastenheft Klimagerät · Kap. 3
≈ ähnlich
Doc4-ID-087Bürohaus NordAnforderung
Das Außengerät hält einen Schallleistungspegel von höchstens 52 dB(A) ein.
Spezifikation Lüftung · Kap. 5
Abweichung: Grenzwert 52 statt 56 dB(A)
19

Termine und Meilensteine

Auflistung aller Termine, Meilensteine und Arbeitsergebnisse für den Projektablauf auf einem Zeitstrahl.

In der Live-Demo ansehen →
Termine und Meilensteine4 gefunden
8 Wochen nach AuftragLieferung PrototypMeilenstein
KW 36Werksabnahme (FAT)Meilenstein
mit LieferungDokumentation und PrüfprotokolleArbeitsergebnis
15.03.2027Inbetriebnahme abgeschlossenMeilenstein
04

Rückfragen an den Kunden

20

Rückfragen

Ist eine Anforderung nicht klar oder genau genug spezifiziert, kann das Team die Frage direkt an der Anforderung erfassen. Alle Rückfragen werden übersichtlich auf einer eigenen Seite gesammelt und können von dort als Report exportiert werden.

In der Live-Demo ansehen →
RückfragenPDF-Report
Doc2-ID-002Lastenheft_Beispiel.pdf
Die Schutzart bleibt im gesamten Betriebstemperaturbereich erhalten.
RÜCKFRAGE
Bitte den geforderten Nachweis konkretisieren.
ANTWORT
ausstehend
21

Rückfragebericht

Sie können zu jeder Zeit einen Bericht mit den offenen Rückfragen Ihres Teams an den Kunden generieren. Im Bericht erscheint die entsprechende Anforderung sowie die zugehörige Rückfrage.

Rückfragen
Projekt Beispiel
Lastenheft_Beispiel.pdf
Doc2-ID-002
ID:
LH-4.2.3
Titel:
Schutzart
Priorität:
Muss
Typ:
Anforderung
Beschreibung:
Die Schutzart bleibt im gesamten Betriebstemperaturbereich erhalten.
Nachweis:
N/A
Rückfrage
Bitte den geforderten Nachweis konkretisieren.
Doc11-ID-018
ID:
LH-6.1.1
quupp · RückfragenkatalogSeite 1 / 3
05

Projektüberblick

22

Dashboard

Das zentrale Projekt-Dashboard gibt allen beteiligten Stakeholdern einen Live-Überblick über Prüffortschritt, offene Rückfragen, Aufwand und Risiko auf einer Seite, dazu Verlauf und Verteilung nach Status und Gewerk. So behalten Sie jederzeit im Blick, wo die Analyse steht.

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GEPRÜFT
41 %
312 von 756
RÜCKFRAGEN
7
offen
RISIKEN
23
zur Freigabe
AUFWAND
480 h
geschätzt
Status
50 %
akzeptiertin PrüfungRückfrageabgelehntoffen
Aufwand je Gewerk
Elektro
Mechanik
Software
23

Meilensteine

Erstellen Sie Meilensteine für jedes Projekt und erhalten Sie eine Prognose für jeden Meilenstein anhand der aktuellen Arbeitsgeschwindigkeit.

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PrüffortschrittGeprüftGesamtPrognose
HEUTEGesprächABGABE29.09.13.10.22.10.31.10.
◆Gespräch · 22.10. in 10 Tagen
▍Abgabe · 31.10.
24

Risk Score

Ein automatisch berechneter Risk Score gibt Hinweise darauf, wie viel Risiko in den Anforderungen steckt, gemessen am Bearbeitungsfortschritt der Anforderungen, dem vergebenen Risiko und den Qualitätskriterien, aufgeschlüsselt nach Gewerk und mit den größten Treibern.

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Risk Score
PunktemodellGefährdete Stunden
40von 100
erhöht
357,8 von 888 Pkt. aus 74 Anforderungen
geringerhöhthochkritisch
JE GEWERK
Software48 / 100 · 25 Anf.
Mechanik42 / 100 · 24 Anf.
Hardware32 / 100 · 25 Anf.
GRÖSSTE TREIBER
Doc1-ID-027Hardware · MCB-01_RevB12 Pkt.
Doc1-ID-029Hardware · MCB-01_RevB12 Pkt.
Doc1-ID-030Hardware · MCB-01_RevB12 Pkt.
25

Kalkulation

Hinterlegen von Stundensätzen je Gewerk und einmaligen Kosten wie Prüfstand, Zertifizierung oder Reisen. quupp berechnet daraus mit dem geschätzten Aufwand die Projektkosten, aufgeteilt nach akzeptierten, noch zu klärenden und offenen Anforderungen. Abgelehnte und nicht anwendbare Anforderungen werden getrennt ausgewiesen. Für eingeladene Mitglieder ist die Seite zunächst ausgeblendet und wird im Team freigegeben.

In der Live-Demo ansehen →
GESAMTKOSTEN
190.440 €
84.415 € akzeptiert
PERSONALKOSTEN
158.940 €
1.560 h · Ø 102 €/h
EINMALKOSTEN
31.500 €
3 Positionen
Kosten je Gewerkakzeptiertin Klärungoffen
Hardware
71.505 €
Mechanik
58.615 €
Software
28.820 €
STUNDENSÄTZE
Hardware105 €/h
Mechanik95 €/h
Software110 €/h
Allgemein100 €/h
KOSTENSTRUKTUR
190 T€
HardwareMechanikSoftwareEinmalkosten
Abgelehnt und nicht anwendbar: separat ausgewiesen
06

Kollaboration

26

Teamarbeit

Laden Sie Teammitglieder per E-Mail ein, vergeben Sie Berechtigungen im Projekt und arbeiten Sie zusammen am Projekt.

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AB
A. Beispiel Besitzer
a.beispiel@example.com
Person per E-Mail hinzufügen
m.weber@unternehmen.de
Einladen
ÜbersichtDokumenteReview ViewRückfragenDashboard
Lastenheft_Mechanik_RevC.pdf
KeinLesenBearbeiten
SRS_Vela_v1.3.pdf
KeinLesenBearbeiten
Inverter_IPB-35_Rev03.pdf
KeinLesenBearbeiten
07

Übergabe

27

Export

Ausgabe der bewerteten Anforderungen als ReqIF, CSV, JSON oder Markdown. So übernehmen Sie sie nach der Vergabe direkt in Ihr Requirements-Tool.

Export ▾
Excel (CSV).csv
JSON.json
ReqIF.reqif
Markdown.md
→Ihr Requirements-Tool
28

API

Abruf und Bearbeitung der bewerteten Anforderungen über die API. Im Konto legen Sie je Anwendung einen eigenen API-Schlüssel an und bestimmen, welche Projekte und Dokumente er lesen oder bearbeiten darf.

GET/projects/1234/requirements200 OK
[ { "id": "Doc16-ID-010", "text": "Die Schutzart bleibt im gesamten …", "klasse": "Muss", "status": "akzeptiert", "gewerk": "Elektro", "aufwand_h": 12 }, … ]
29

Verknüpfungen und Permalinks

Jede Anforderung hat einen festen Link, der nach der Anmeldung direkt zum Item führt, auch wenn es inzwischen eine neuere Fassung des Dokuments gibt. Links zu JIRA-Tickets oder anderen Systemen hinterlegen Sie direkt am Item, sie erscheinen auch in den Exporten.

Doc16-ID-010TextAnforderung
Die Schutzart bleibt im gesamten Betriebstemperaturbereich erhalten.
quupp.com/r/7de4ef76-30dd-450d…Link kopieren
Verknüpfungen
PRJ-12jira.firma.de
↗
Spezifikationconfluence.firma.de
↗
+ Link hinzufügen
30Demnächst

Webhooks

quupp meldet Änderungen an Anforderungen wie Status, Kommentare oder eine neue Dokumentversion sofort an Ihr System. So aktualisiert sich zum Beispiel das passende JIRA-Ticket ohne Abfrage.

POSTihr-system.de/hooks/quupp200 OK
{
  "event": "requirement.updated",
  "id": "Doc16-ID-010",
  "status": "akzeptiert",
  "permalink": "quupp.com/r/7de4…"
}
EreignisseStatusKommentarNeue Version
08

Sicherheit

31

SSO für Enterprise-Kunden

Anmeldung über den Identity Provider Ihres Unternehmens per Single Sign-on. Konten und Zugänge verwalten Sie zentral an einer Stelle, ohne separates Passwort für quupp.

Anmelden
Mit Ihrem Unternehmenskonto
Geschäftliche E-Mail
m.weber@unternehmen.deSSO erkannt
Weiter mit Single Sign-on →
IdP
Identity Provider Ihres Unternehmens
SAML 2.0 · OpenID Connect
⇄q
32

Zwei-Faktor-Anmeldung

Zusätzlicher Schutz des Kontos mit einem Code aus einer Authenticator-App.

Zwei-Faktor-Authentifizierung
Zusätzlicher Schutz mit einer Authenticator-App.
20s
482 913
Kontoschutz aktiv · 2FA an
Alle 30 Sekunden ein neuer Einmalcode.
33

Passkeys

Anmeldung ohne Passwort mit Fingerabdruck, Gesicht oder Geräte-PIN. Auf Wunsch sperren Sie die Anmeldung mit Passwort ganz, für den Notfall erhalten Sie Wiederherstellungscodes.

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Face ID · vor 3 Tagen
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Passwort-Anmeldung gesperrt · 10 Wiederherstellungscodes